合伙协议通常是由以下因素形成的:

• UWM和潜在伙伴的教师之间的合作;
• UWM现有合作伙伴对新形式合作的要求;
• 访问UWM或由UWM人员访问的机构的要求;
• 从对合作伙伴关系的机构到UWM的未经请求的对应。

关于潜在协议的讨论应该首先考虑是否需要协议。例如，不需要正式协议：

• 有关可能的协作活动的探索性对话;
• 多种类型的合作研究、教师交流、合作教学和课程开发。

确定是否需要协议的关键考虑因素包括：

• 资源承诺：涉及正式，持续承诺资源的合作需要协议。
• 学生移动性：一般来说，发送和/或收到学生的合作需要协议。
• 教师参与：超越个人教师的合作，涉及计划，部门，学校/大学或UWM校园，可能需要一个协议。
• 资助:资金组织可能需要正式的协作文档，例如通过协议(这通常是通过资助项目办公室因此不遵循机构间伙伴关系协议的过程)。

在审议协议时，重要的是要了解潜在的合作伙伴的期望，动机和机构要求，这可能与UWM不同，同时保留对UWM自身利益的承诺。

如果确定一个正式协议确实是合适的，则应根据可能的情况来选择协议的形式合伙协议的类型．

后一般类型的协议确定，协议是在UWM及其合作伙伴之间分发的，以发展基本语言和规定。*

• 协议的初始版本可以由UWM或合作伙伴提供，但使用合作伙伴模板可能会增加开发和审查过程的长度。
• CIE坐标代表UWM协议，涉及法律事务办公室，以及根据需要的赞助单位和教职员工。
• 由于两个制度党派各自的需要、政策和理解，发展阶段可能需要数周甚至数月。

＊按UWM政策ss - 33.5，如果他们使用的模板已经被法律事务办公室和海外项目与伙伴关系(OPP)咨询委员会批准，MOIs不需要在签署前进行进一步的校园审查。

协议通过每个机构的审查和批准过程。在UWM，这个过程是每UWM政策ss - 33.5：

1. CIE审核(有需要的合作伙伴，国际招生，移民或留学)188bet手机版客户端
2. 法律事务办公室审查和批准
3. 海外项目和伙伴关系(OPP)咨询委员会审查和批准
   • 提议的协议必须附有一份报告，描述赞助协议的华盛顿大学部门、提议的合作机构、之前与提议的合作伙伴的互动和附属关系(如果有的话)，以及协议的性质和目的。
   • 委员会只审查协议每学期两次．

经过精确的语言和协议条款已被两项机构批准，协议达到最终化阶段

1. 由CIE或合作机构打印两份协议。
2. 根据副本起源的位置，CIE或其对应协调初始签名，然后将副本分发给合作机构的最终签名。
   • 在华盛顿大学，除了MOI(可以由院长级别或更高级别的人签署)之外，所有协议都必须由教务长或校长签署。
   • 二级签名，如院长、系主任或赞助教师的签名通常不包括在内，但也是一种选择。
3. 当协议最终确定，并由华盛顿大学和合作机构签署后，双方各保留一份签署的原件。
   • 在UWM，最终副本由CIE存储在原始纸和数字形式中。