分享和保护您的信息

FERPA

1974年的《家庭教育权和隐私权法案》(FERPA)管理和保护你的个人教育记录的权利。该计划保护的主要权利是:

  • 学生查阅和检查学业记录的权利;
  • 学生修改或更正学业记录的权利;
  • 学生有权控制其教育记录的某些部分的公开

FERPA还要求您了解有关您的教育记录和大学指定的“目录信息”的某些公共信息的权利。这些信息将定期发布给任何询问者,除非您特别要求保留所有目录信息。其他信息被认为是私人的,或受大学保护的,并且只向学生个人、教务处、威斯康辛大学各部门和有教育需要知道的个人发布。

在FERPA下,必须在向第三方披露教育记录之前必须获得书面同意,除非他们免于本规定。豁免的第三方的示例包括您收到财务援助和其他您打算注册的其他教育机构的组织。还有一些实例,其中不需要事先同意,例如健康或安全紧急情况或按照合法的传票或法院命令。

注意:威斯康金宝博手机投注网址辛大学密尔沃基分校学生组织必须查询学生信息联络学生参与办公室要要求学生目录信息。

根据FERPA,你有权要求审查和更正你的教育记录。教育记录不存储在校园的中心位置。审核记录的要求必须以书面形式提交给有关部门。那个办公室有45天的时间来满足你的要求。对于大多数学生来说,这些办公室包括教务处、经济援助部、财务处、学院院长、主要部门、学生主任或宿舍。如果您认为您的记录不准确、误导或侵犯了您的隐私权,您可以要求更正。如需更改,请与您的学校/学院联系。

UW-Milwaukee和所有高等教育机构被要求至少每年通知我们注册的学生他们在FERPA下的权利。看到完整的年度披露文本。

什么是被视为教育记录?

教育记录是威斯康辛密尔沃基大学保存的所有学生个人的记录,只有七个例外:金宝博手机投注网址

  • UWM教职员工的个人笔记
  • 就业记录
  • 医疗和咨询记录仅用于治疗
  • 校园安全记录
  • 父母或配偶的财务记录
  • 1975年1月1日前的机密信件和推荐信
  • 1975年1月1日以后的录取、就业或荣誉认可的机密信件和推荐声明,你已经放弃了查阅和审查的权利
什么是目录信息?

威斯康星金宝博手机投注网址大学 - 密尔沃基符合FERPA,已指定有关个人学生的以下类别,或作为公众的信息或目录信息。

  • 学生姓名、地址(邮寄、家庭、电子邮箱)、电话;
  • 日期(月和日)和出生地;
  • 学校/学院名称及在校水平;
  • 研究的主要领域;
  • 上课日期,包括现时是否登记;
  • 校园;
  • 招生情况,包括学期学分和部分/全日制情况;
  • 获得的学位和毕业日期(包括预计毕业日期);
  • 收到的荣誉和奖励,包括学术奖项(收到奖学金或团契,纳入院长名单或收到其他学术奖);
  • 参加官方认可的活动和体育活动;
  • 运动员身高、体重;
  • 曾就读的高等教育机构;
  • 招生交付模式。
什么是私人信息?

非目录(私人)信息是任何教育记录分类为目录信息。未经学生事先书面同意,教育记录中的非目录信息不能发布给任何人,包括家长。大学工作人员只有在履行公务有正当需要时才可以访问这些信息。以下类别的信息被认为是私有的或受保护的,威斯康星大学密尔沃基分校:金宝博手机投注网址

  • 社会安全号码
  • 校园识别号码
  • 年龄/出生年份
  • 性别
  • 宗教信仰
  • 居留权
  • 婚姻状况
  • 已婚姓名或以前的姓名
  • 家长/监护人姓名及地址
  • 高中的单位
  • 转移学分
  • 所修课程
  • 成绩
  • 学分和等级点
  • 平均绩点和班级排名
  • 目前的课程安排
  • 顾问的名字
  • 学术行为
  • 目前的纪律处分
UW-Milwaukee FERPA听证会程序-学生记录上诉

根据《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA), 20 U.S.C.§1232g,目前和以前的学生有权在指定的大学官员前举行听证会,对学生的信息进行辩论教育记录(s)学生认为是不准确,误导,或违反学生的隐私权。通过FERPA听证会,学生可能会挑战UW-MILWAUKEE创建的记录的内容。这种挑战记录内容的能力并未取代已经在UW-Milwaukee的任何其他上诉进程,包括但不限于等级上诉,学术不端的听证或非遗传症不端的发动机。例如,FERPA听证会用于断言未正确记录成绩,但不能用来争论FERPA听证会争辩说,应根据工作质量分配不同的等级。作为一般性,即使UW-Milwaukee拥有此类记录的副本,UW-Milwaukee也无法改变外部个人或实体创建的记录内容。

在要求听证会之前,学生应该尝试与负责创建和/或维护记录的大学员工非正式地解决问题。如果问题没有以非正式方式解决,学生可以根据这一政策要求举行听证会。

  1. 学生应通过电子邮件向威斯康辛-密尔沃基大学注册官提交一份关于FERPA听证会的书面请求regoff@www.perotsys.com。聆讯要求必须包括(a)有争议的记录副本或有争议的记录的描述,这些记录必须具有足够的特殊性,以便大学教官能够识别和找到这些记录;(b)一份学生试图以非正式方式解决问题的声明,包括与学生合作以非正式方式解决问题的大学官员的身份,或解释为什么非正式方式不合适;以及(c)一份声明,解释为什么学生认为这些记录是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权。
  2. 在收到书面聆讯请求后的五(5)个工作日内,大学教务长将安排聆讯,并应在合理可行的情况下尽快举行。大学注册主任将通知学生和负责创建和/或维护记录(双方)的大学员工听证会的日期、时间和地点。一般来说,将分配两小时进行听证。如果学生认为有必要进行更长时间的听证或其他住宿,学生应向大学注册主任提出延长听证的请求,并解释为什么有必要进行更长时间的听证或其他住宿要求。
  3. 大学教务长将担任聆讯考官,并负责(1)维持聆讯秩序;(二)听取、审查当事人提供的资料;(三)出具书面决定书。如果大学教务长对听证会的结果有直接的利益关系,或其他重大的利益冲突,或在合理的时间范围内无法得到,则教务长应任命一名教务长办公室领导团队的成员作为听证考官。听证审查员将召集学生记录上诉委员会,并可能要求威斯康辛州密尔沃基的律师提供咨询法律事务办公室。
  4. 每一方必须向听证会员提供任何文件,缔约方希望听证审查员在听证会之前的十(10)个工作日内不迟于十(10)个工作日。听证会前不迟于五(5)个工作日,听证审查员将为两国各方提供收到的所有文件的副本,除非具有重要和合法授权的隐私原因,除非与学生一起分享信息。
  5. 除非学生根据FERPA放弃他们的隐私权,否则听证会将以闭门会议的形式进行没有任何其他学生的信息包含在教育记录(s)问题。公开听证的请求必须不迟于听证日期前三(3)个工作日提出。
  6. 听证会将被录制音频。记录应保存注册办公室,以便其文件保留程序所需的时间表。
  7. 在听证会上,学生将提供信息和理由,解释为什么学生认为这些记录是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权。负责创建和/或维护记录的大学员工将提供信息和理由,解释为什么该员工认为记录是正确的和/或学生的隐私权没有受到侵犯。
  8. 当事人可以请证人出庭。每一方都有责任安排自己的证人出席。非当事人的证人只允许在作证时在场。当事人和听证人员可以询问证人。提问将是非正式的。正式的证据规则不适用于FERPA听证会。听证人员可以考虑任何相关信息,并可以排除不相关或重复的信息。
  9. 学生可以由赡养人(包括自费的律师)陪同出席听证会。支持人仅限于为学生提供建议,不能代表学生说话或询问证人。
  10. 听证结束后,听证人员进行非公开审议,并向当事人出具书面决定书。该决定将完全基于在听证会上提供的信息和适用的法律。一般而言,书面决定将在十(10)个工作日内发出。如果情况需要(例如,非常复杂的事情),这个时间范围可能会更长。
  11. 如果听审官认为教育记录是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权,那么大学注册主任应提供纠正问题的指示。如果听审官认为记录是准确的,并且/或学生的隐私权没有受到侵犯,那么学生有权提供一个伴随有争议的记录陈述学生的不同意。
  12. 如果学生提供了伴随着竞争的纪录,那么UW-Milwaukee将与纪录一起保持该陈述,只要它保持记录。如果UW-Milwaukee披露了陈述所关注的记录或部分,则还将披露学生的陈述。
  13. 听证官的决定是最终决定。

UWM尽力保护您的信息安全。根据FERPA,即家庭教育权利和特权法案,你可以选择分享或保留你的信息。

准许查阅私人纪录

根据《家庭教育权利和隐私法》(FERPA),大学生可以决定第三方(父母、雇主等)是否可以访问有关他们的受保护信息。UWM为学生提供了两种主要的方式让第三方访问他们的信息:爪子指定访问和学生同意释放。

爪子指定访问

学生可以通过创建指定访问账户来访问他/她在PAWS的记录。该账户允许访问待办事项清单、财务(包括支付和查看财务援助)和成绩。

创建指定帐户
  1. 在“个人资料”下,点击“学生资料发布”
  2. 点击“指定访问”
  3. 阅读隐私信息并点击“我同意这些条件”。
  4. 点击“创建帐户”。
  5. 在“这个帐户的用途”中输入一个名称。
  6. 创建密码。
  7. 在所有项目的下拉菜单中选择“给予访问”或“拒绝访问”,选择这个新帐户可以访问的信息。点击“保存”。
    • 将出现一条消息,确认该帐户已设置。
    • 要添加另一个帐户,请单击“创建帐户”,并遵循相同的过程。

创建额外帐户后,将使用帐户ID和密码向您的UWM电子邮件帐户发送两封电子邮件。您有责任将此信息传递给帐户持有人。每次创建或更新帐户时都会收到两个新的电子邮件。每个学生随时都可能拥有最多三个额外的帐户。

提供给指定帐户的资料
创建指定帐户时,您可以选择帐户持有者可以查看的信息。可以授予访问权限:

  • 做列表(提供申请人或学生需要填写的项目在校园的特定部门。例如,向招生处提交一份高中成绩单。)
  • 查看财务(包括查看账单信息和财务援助。请参阅账单支付选项我的比尔和大学财务.)
  • 查看成绩(包括查看目前和过去学期的成绩)

笔记:此权限不允许任何人打电话到大学询问有关您的帐户的问题。

向谁提供访问权限

您是否允许访问他人完全取决于您,UWM并不建议或要求您访问他人。如果您要授予访问权限,请谨慎地进行,并且仅出于重要的原因。无论如何,你应该只让你信任的人进入。

删除指定访问帐户
创建帐户后,无法删除它。但是,可以拒绝访问或者可以更改密码,从而防止该帐户在将来访问您的信息。

  1. 在个人信息下,单击“授予对他人的访问权限”。
  2. 查看您当前的帐户。
  3. 选择要删除的帐户。
    • 您可以拒绝访问该帐户的所有区域,也可以更改个人的密码(参见“如何用一个新帐户替换一个旧帐户?”)
  4. 点击“保存”。
替换旧的指定帐户
  1. 在个人信息下,单击“授予对他人的访问权限”。
  2. 查看您当前的帐户。
  3. 选择要替换的帐户。
  4. 点击“重置密码”。
  5. 在“此帐户”中输入新名称。
  6. 创建一个新密码。
  7. 确认新密码。
  8. 选择这个新帐户可以访问的区域。
  9. 点击“保存”。

注意:帐户访问不会被大学重置。只要学生的PAWS账户是活跃的,创建的账户将是活跃的。学生负责更新每个帐户的登录名和密码。

限制查阅公共档案
有两种主要的方法来限制访问你的公共记录:

目录的限制
UWM发布一个在线目录学生,教师,员工,部门和校园位置。默认情况下,该目录包括您的姓名,地址,电话,UWM电子邮件地址,学位和学位计划。此外,UWM根据威斯康星州公共记录法发布目前已注册学生的目录信息。

你可以通过以下步骤来保留你的资料,以避免在目录中公布,或通过公众记录请求发布你的资料:

  1. 登录到爪子
  2. 在黄个人信息标题,点击蓝色改变接触限制按钮
  3. 单击是的按钮,使您的联系信息私人,然后单击保存
FERPA块
根据FERPA,您有权限制发布关于您自己的所有信息。在选举FERPA块之前仔细考虑。如果你选择退出,你的名字将不会出现在荣誉名单或毕业典礼项目中,大学wm也无法向未来的雇主核实你的注册情况或确认你的学位。

选择退出,你必须完成并提交这个形式去医院登记官办公室